Dårlig mødekultur!!!

Mandag morgen. Chefen har indkaldt til morgenmøde klokken 9. Der er endnu ikke sendt en agenda ud og hun er ikke mødt ind på sin plads endnu. Gad vide om hun har tænkt sig at "improvisere" som hun plejer? Det skal siges, at hun er virkelig dårlig til at improvisere. 😉
Så skal der lige small-talkes lidt. Så skal min ellers søde, men fattesvage kollega komme med sin mening. Ofte handler det om et eller andet der ikke er på møde-agendaen. Til sidst ender det med at tiden er gået. Intet er besluttet og der indkaldes til et nyt møde med en tvivlsom agenda. Jeg kommer nok ikke til at sige noget ved mødet i dag. Det har stort set ikke noget med mig at gøre. 😮
Hvorfor skal møder altid være længere end nødvendigt? Hvorfor har vi så dårlig mødekultur i Danmark? 😕

Jeg synes tit, at lange møder er et resultat af, at alle vil have lov at sige noget, selv om de måske ikke har andet end gentagelser. Når det så er sagt, har jeg været flere steder, hvor mødekulturen er meget værre end i Danmark.

Når man beder andre møde een, er det et absolut minimumskrav, at man har en agenda! Hvordan skulle du have nogen mulighed for at forberede spørgsmål eller svar - når du ikke ved hvad I skal snakke om!
DET kunne du jo bringe op på dagens amatørmøde!
Ellers bruges møder hovedsagligt til at afstive mennesker (som nævnt i andet indlæg), som ikke har noget budskab. Her er deltagerne nemlig tvangsindlagt til at høre på det bras, de ellers aldrig ville stoppe op og bruge tid på! 🙁
Folk med budskab har forlængst forhandlet tingene på plads - 😉 - inden eventuelle møder om emnet!

M47
...på en herlig mødefri mandag! 😃

Der bruges masser af tid på intetsigende møder. Møder, møder, møder om ingenting.
Hvornår råber nogen : Kejserens nye klæder.
Jeg kender en, der skal til møde tidlig og silde. Selv om hun har deltaget flere gange om det samme, så SKAL hun møde op. Idiotiske ledere. 😕

kl 08 holder vi morgenmøde.
Man må godt drikke kaffe, men det er forbudt at spise.
De sidste 10 timers hendelser i virksomheden gåes hurtigt igennem.
Dagens opgaver uddelegeres.
Besværlige sager gives til den best egnede.
Enkeltsager hvor man har behov for input lægges frem.
Neste møde er kl 3 og samme procedure gentages.
Hver Onsdag holder en i virksomheden 15 minutters indlæg om et nyt emne han/ hende har læst om som vedrører virksomheden.
Jeg elsker møder.
Hurtige kommentarer, friskt humør og en ny dag starter 🙂

Så er jeg ude af dagens mødespiral. Til det omtalte morgenmøde kom chefen "kun" 5 minutter for sent. Hun holdt dog sin agenda stramt og jeg havde god grund til at blande mig. Der kan man bare se 😮
Vi fik truffet nogle beslutninger undervejs. Eller det var hvad jeg troede. Da vi skulle runde af og beslutningsreferatet blev læst op startede den før afsluttede debat og de samme argumenter blev spillet ud igen.🙁
Så nu er der indkaldt til et nyt møde, fordi chefen - i mine øjne - ikke kunne skære igennem.
Nogle gange er det at sidde til møde som at se maling tørre. Rør det ikke før det er helt tørt 😉

fyldt ud med fine tomme hensigts-erklæringer.

ligesom en debat ikke er bedre end deltagerne.
Møder er nødvendige af hensyn til at dele nødvendig information, og for at koordinere aktiviteter, og jo større en organisation, des mere information skal deles for at få maskineriet til at køre. Somme tider kan visse informationer for nogle af deltagerne være mindre relevante end andre, men hellere for meget end for lidt information.
De fleste menige medarbejdere i større organisationer kan ofte føle sig hægtet af, fordi chefer mener at information kun skal uddeles i minimale portioner for at cheferne kan holde deres position - viden er magt - og derfor gives viden nødigt videre selvom denne holdning ofte er til stor skade for virksomhedens og medarbejdernes udviklingsmuligheder.
Møder er som oftest interessante, og ofte er det en ren skueplads for alverdens teatralske optrædender, for magtspil, for bortprojiceringer, selvpromoveringer, afsporinger, og rendyrket manipulation.
F.eks. når nogle vil fjerne fokus fra dårlige resultater eller overskredne deadlines, så kan for meget small-talk kan sagtens være en dårlig samvittighed over manglende indsats i et projekt.
Nå men slet kommunikation er skidt, men uden kommunikation overhovedet går det slet ikke.

Antallet af møder på de fleste arbejdspladser kunne som minimum halveres, uden at nogle ville lægge væsentlig mærke til det.
Resten af møderne kunne sagtens tidsmæssigt halveres.
Her er et par gode tip, til hvordan møder kan afholdes korte og præcise.
Før indkaldelsen sendes ud
- gør dig klart, om mødet overhovedet er nødvendigt? Kan det klares "på gangen" eller via tlf. eller mail? Hvor er det lige, at det er så tvingende nødvendigt at lige netop de mennesker samles?
- find ud af hvilken type møde der er tale om. Er det et informationsmøde eller et beslutningsmøde, teamopbyggende møde, klappe-på-skulderen møde eller andet?
I indkaldelsen
- gør typen af mødet klart for deltagerne.
- vedhæft en klar og tydelig dagsorden. Uddel gerne opgaver der skal være løst inden mødet. Det skal være klart hvorfor I skal mødes, hvad der skal tales om, og hvilken forberedelse den enkelte skal gøre. Hvad kan deltagerne forvente af dig, hvad forventer du af dem, og hvad kan de forvente af hinanden.
- mødelængen gøres så kort som overhovedet muligt.
Under mødet
- sikr. dig, at alle er velforberedte til mødet. Hvis nogle ikke har læst materialet/lavet hvad de skulle, så afbryd omgående mødet. Møder bruges ikke til forberedelse. Dette skal du kun gøre en gang eller to - så har folk lært det.
- undgå at have bestilt kaffe og kage. Det er ikke et hyggemøde. Er mødet af længerevarende karaktér, så har du indlagt strække-ben pause i dagsordenen. Evt. kaffe og forfriskninger indtages UDENFOR mødelokalet.
- Hvis nogle af deltagerne har tendens til at hyggenygge og bruge de første 10 min. på social snak, så fjern stolene. Hold mødet stående. Det holder mødetiden nede, og social snak er noget der ventes med - folk bliver simpelhen trætte i benene.
- hold dig striks til den planlagte tidsramme. Har du indkaldt til 30 min., så varer mødet absolut ikke mere end 30 min. På en seriøs virksomhed eksisterer det akademiske kvarter ikke.
Efter mødet
- send referat af mødet til deltagerne samme dag - gerne så hurtigt som muligt. Især hvis referatet indeholder en uddelegering af opgaver.
- sammen med referatet sendes den opfølgene mødeindkaldelse (hvis dette er nødvenigt)