Sparring til digital sigantur...

Hej derude..
Min digitalt signatur får en anden form, eller ingen, når jeg mailer til andre end interne i virksomheden. Vi bruger Notes som kommunikationsprogram.
Måske er det en generel udfordirng for virksomheder?
Er der nogen der gendkender ovenstående?
Findes der en løsning?