Jeg bruger ikke selv Outlook, men måske nedenstående beskrivelse fra Microsoft kan give svaret.
Den gælder for Outlook 2007.
Hvis du bruger en anden version af Outlook, så prøv at kigge her:
http://office.microsoft.com/da-dk/outlook/FX100487751030.aspx
Der er links til hjælp med Outlook 2000, 2002, 2003 og 2007
-----------------------------------------------------
Oprette en regel til automatisk besvarelse af nye e-mails
Benyt en af følgende fremgangsmåder:
1. Klik på Regler og beskeder i menuen Funktioner.
2. Klik på Ny regel i dialogboksen Regler og beskeder.
3. Klik på Undersøg meddelelser, når de ankommer under Start fra en tom regel, og klik derefter på Næste.
4. Marker afkrydsningsfeltet sendt kun til mig og eventuelle andre kriterier, som du ønsker skal opfyldes, under Hvilke betingelser skal kontrolleres?, og klik derefter på Næste.
5. Klik på Ja, når der vises en dialogboks med en meddelelse om, at denne regel bliver anvendt på alle meddelelser, du modtager.
6. Under Hvad skal der ske med meddelelsen? skal du markere afkrydsningsfeltet svar ved hjælp af en bestemt skabelon.
7. Under Trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen (klik på en understreget værdi) skal du klikke på en bestemt skabelon.
8. Klik på Brugerskabeloner i filsystemet i boksen Søg i i dialogboksen Marker en svarskabelon.
9. Marker den skabelon, som du oprettede ovenfor, og klik derefter på Åbn.
10. Klik på Næste.
11. Du kan eventuelt markere afkrydsningsfelterne ud for undtagelser, som skal gælde for autosvarreglen.
12. Klik på Næste.
13. Under Trin 1: Angiv et navn for denne regel skal du skrive et navn for autosvarreglen og derefter klikke på Udfør.
Reglen svar ved hjælp af en bestemt skabelon i guiden Regler sender kun automatisk dit svar én gang til hver afsender i en session. Denne regel forhindrer, at Outlook kan sende gentagne svar til en enkelt afsender, du har fået flere beskeder fra. I løbet af en session holdes der styr på listen over brugere, som Outlook har svaret. Hvis du derimod afslutter Outlook og derefter genstarter det, nulstilles listen over afsendere, der har modtaget automatisk svar.
Vigtigt! Hvis guiden Regler skal sende et svar automatisk, skal Outlook køre og være konfigureret til at se efter nye meddelelser med jævne mellemrum.
-----------------------------------------------------------------------------